Samo słowo „kontrola skarbowa” potrafi przyprawić o dreszcze niejednego przedsiębiorcę. A przecież wcale nie musi być powodem do paniki – zwłaszcza jeśli masz wszystko w porządku i dobrze się przygotujesz. W tym artykule pokażę Ci, jak krok po kroku przygotować się do kontroli z Urzędu Skarbowego w Siedlcach, aby przebiegła spokojnie, sprawnie i… bezboleśnie.
✅ 1. Sprawdź, czego dotyczy kontrola
Na początku warto dokładnie przeczytać zawiadomienie o kontroli. Znajdziesz tam:
- zakres kontroli (np. VAT, dochodowy, kasa fiskalna),
- okres, którego dotyczy (np. konkretne miesiące lub lata),
- termin kontroli i dane osoby kontrolującej.
Dzięki temu możesz zawęzić listę dokumentów do przygotowania i nie panikować „na zapas”.
✅ 2. Zadbaj o porządek w dokumentach
Urząd Skarbowy najczęściej prosi o:
- faktury sprzedaży i zakupu,
- ewidencje VAT,
- JPK (Jednolity Plik Kontrolny),
- deklaracje podatkowe (PIT, CIT, VAT),
- potwierdzenia przelewów,
- umowy, raporty kasowe, zestawienia.
👉 Jeśli korzystasz z usług lokalnej księgowej, to 99% z tego będzie już gotowe. Ale dobrze mieć wszystko pod ręką – najlepiej uporządkowane i w jednym miejscu (fizycznie lub cyfrowo).
✅ 3. Upewnij się, że masz spójność danych
To jeden z najczęstszych powodów nieścisłości podczas kontroli.
Sprawdź, czy:
- kwoty z faktur zgadzają się z deklaracjami,
- JPK zawiera te same dane, co ewidencje,
- rozliczenia są zgodne z rzeczywistością (np. przychody vs. rachunki bankowe).
🧠 Dobra księgowa zrobi to z Tobą lub za Ciebie. W Siedlcach wiele biur rachunkowych oferuje pomoc „na ostatnią chwilę” – ale lepiej nie czekać do ostatniej chwili 😉
✅ 4. Przygotuj się na pytania – i nie panikuj
Kontrolerzy mogą zadawać pytania np. o:
- cel zakupu danej usługi czy towaru,
- sposób rozliczania pojazdu firmowego,
- źródła przychodów,
- konkretne operacje księgowe.
Warto wcześniej omówić te tematy z księgową – nawet krótka konsultacja może uratować Ci nerwy i czas.
✅ 5. Współpracuj z kontrolującym – i nie kombinuj
To ważne: kontrola to nie przesłuchanie. Kontroler ma swoje procedury, ale też jest człowiekiem.
Bądź spokojna, uprzejma, odpowiadaj rzeczowo i konkretnie. Jeśli czegoś nie wiesz – poproś o czas, żeby to sprawdzić lub skonsultować z księgową.
Unikaj:
- unikania odpowiedzi,
- „naciąganych” tłumaczeń,
- emocjonalnych reakcji.
💡 Bonus: Co daje Ci współpraca z lokalnym biurem rachunkowym podczas kontroli?
Księgowa z Siedlec:
- zna urząd i często również osoby kontrolujące,
- wie, jakich błędów unikać w lokalnym kontekście,
- może reprezentować Cię w kontakcie z US (np. przez pełnomocnictwo),
- przygotowuje dokumentację i… odciąża Cię mentalnie!
🧾 Podsumowanie
Kontrola z Urzędu Skarbowego w Siedlcach nie musi być powodem do nieprzespanych nocy. Kluczem jest:
- przygotowanie dokumentów,
- wsparcie profesjonalnej księgowej,
- spokój i współpraca.
Jeśli prowadzisz firmę i chcesz mieć pewność, że wszystko jest zgodne z przepisami – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci nie tylko przetrwać kontrolę, ale przede wszystkim prowadzić biznes bez obaw.
📍 Biuro rachunkowe w Siedlcach – zapraszamy!
☎️ Zadzwoń: 505 328 853
📧 Napisz: biuro.magdawakula@gmail.com
📍 Odwiedź nas: ul. Bp. I. Świrskiego 25, 08-110 Siedlce